PAYROLL in der welt der kunst! Das Ziel dieser staatlich abgestützten Schweizer Hochschule, mit rund 3600 Studierenden und über 1500 Angehörigen ist die Förderung und Vermittlung von Kunst, Kultur, Musik und Design, sowohl auf nationaler, wie auch auf internationaler Ebene. Als  Mitglied des bestehenden Payroll-Teams suchen wir am zentralen Standort in Zürich eine motivierte Persönlichkeit als 

PAYROLL Spezialist:IN 80-100%

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH  In Ihrer neuen Funktion als Payroll-Spezialist/in tragen Sie eine zentrale Verantwortung, indem Sie sicherstellen, dass die Lohnverarbeitung für ca. 1500 Mitarbeiter korrekt und pünktlich mithilfe von SAP HCM/SuccessFactors durchgeführt wird. Dies beinhaltet auch monatliche Aufgaben, wie die Erfassung und Überprüfung von externen Honorarzahlungen – in etwa 400 pro Monat – sowie die Bearbeitung der Spesenabrechnungen. Einen wesentlichen Bestandteil Ihrer Tätigkeit bildet das kontinuierliche Pflegen und Aktualisieren lohnrelevanter Daten in SAP HCM. Sie garantieren zudem die Durchführung interner Kontrollprozesse und unterstützen proaktiv bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen. Kommunikativ agieren Sie als Ansprechpartner/in, indem Sie schriftliche und mündliche Auskünfte erteilen und lohnrelevante Informationen, sowohl für Linienvorgesetzte als auch für Mitarbeitende, bereitstellen. Des Weiteren assistieren Sie bei den Abrechnungen und Koordinationen verschiedener Sozialversicherungsträger – wie der Pensionskasse, AHV, ALV- und Familienausgleichskasse sowie der Unfallversicherung – und übernehmen die Abwicklung von Beiträgen unterschiedlicher Pensionskassen. Abschließend unterstützen Sie nicht nur bei den Quartals- und Jahresendaufgaben, sondern sorgen auch für reibungslose Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung. Ihre Expertise fließt ebenfalls in die Mitarbeit von diversen HR-Projekten ein, bei denen Sie mit Ihrem Fachwissen zu deren erfolgreichen Umsetzung beitragen.

Ihre Persönlichkeit Wir suchen nach einem Kandidaten/einer Kandidatin mit einer kaufmännischen Grundausbildung, die durch eine Weiterbildung im HR, Payroll oder im Bereich der Sozialversicherung ergänzt wurde. Eine solide Berufserfahrung im Bereich Payroll und die Vertrautheit mit den dazugehörigen Timelines sind essenziell. IT-technisch sollten Sie nicht nur ausgeprägte Skills aufweisen, sondern auch speziell mit SAP HCM/SuccessFactors vertraut sein. Zudem ist ein tiefgehendes Verständnis von technischen Abhängigkeiten von Vorteil. Wir legen Wert darauf, dass Sie teamorientiert arbeiten, regelmäßigen Austausch schätzen und stets bereit sind, Ihre Arbeitskolleg:innen zu unterstützen. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich, wobei Kenntnisse in Französisch und Italienisch ein Plus sind.

Ihre Perspektiven  Auf Sie wartet eine herausfordernde und vielseitige Position mit Entwicklungspotential, welche für Ihre weitere berufliche und persönliche Entwicklung wegweisend ist und wo Ihr Profil entwickelt, gefordert und gefördert wird. In dieser einzigartigen Institution der Kunst-Szene Schweiz haben Sie die Chance, Ihre vielfältigen Talente einzusetzen und neben der operativen Tätigkeit auf Wunsch auch an zukunftsweisenden HR-Projekten mitzuwirken. Das Anstellungspaket ist stufengerecht und orientiert sich an den Richtlinien des Kt. Zürich.